Ki ne álmodna könnyen kereshető digitális nyilvántartásról, naprakész rendszerről és szinte automatizált számlázásról a kapcsos irattartókban lassan kisimulva porosodó, kézzel írt jegyzetek világában? Az EuroMACC fejlesztői különleges megoldással álltak elő, amely minden, nagy adatmennyiséggel jelenleg papíron dolgozó üzletágban hatékony segítség lehet.
Képzeljünk el egy kamionsofőrt, aki hetekig rója Európa útjait. A fülkében folyamatosan gyűlnek – és gyűrődnek – a kézzel írt CMR-fuvarlevelek. Miközben a szállítmányozásban a késedelem drága. „Egy ilyen analóg rendszerben könnyen előfordulhat, hogy a szállítmányok papírjai csak hetekkel később futnak be – és csak ekkor lehet kezdeni feldolgozni és számlázni” – mutat rá a probléma gyökerére Hauser Gábor, az EuroMACC ügyvezetője.
Képzeljünk el egy több évtizedes fejlesztői múlttal rendelkező szoftvercéget, amely képes meglátni a digitalizáció és AI hozta előnyöket ebben a helyzetben. És rádolgozik a problémára.
Az eredmény: az ELO-partner EuroMACC felhőalapú megoldása szállítmányozók számára. Az ELO, amely a teljes cégdokumentációt képes digitálisan kezelhetővé tenni – ráadásul úgy, hogy a papírhoz szokott szem is könnyen eligazodik benne. Akár digitális sárga stickynote-okat is ragaszthatnak az egyes iratokra, a könyvelők és az AI még azt a kézírást is el tudja olvasni, amivel a legrutinosabb adminisztrátornak is meggyűlik a baja. Fotó alapján képes a CMR-ek digitalizálására, kinyeri az adatokat, validál – és lehet is számlázni.
„Ami ma versenyelőny, az holnap már előírás lesz – mondja Hauser Gábor –, hiszen az EU a szállítmányozási iparág egészét a digitális CMR irányába tolja.”
Miért felhőből?
Az ELO SaaS felhőalapú, az IBM Cloudon fut. Nincs gond a szerverrel, IT-vel, üzemeltetéssel. „Skálázható, gyors és olcsó – a bevezetés költsége kb. tizenötöde egy licencelt szoftver házon belüli telepítésének és gondozásának. Kalkulálható, havidíjas – a biztonság pedig garantált – mondja Laczkó Kristóf ECM üzletágvezető.
A végtelen lehetőségek rendszere
Az EuroMACC SaaS-alapú ELO megoldása adaptív és flexibilis. „Nem állunk meg a logisztikánál: ügyvédi irodáknak, építőipari cégeknek, egészségügyi szolgáltatóknak és szinte bárkinek meg tudjuk könnyíteni a mindennapjait, akinél nagy mennyiségű papíralapú adatot kell kezelni jelenleg” – mondja Hauser Gábor.
Képzeljünk el egy rendszert, amiben minden papírt könnyen megtalálunk, figyeli a határidőket, figyelmeztet, validál és feldolgoz. És könnyen kezelhető. „Unikális a piacon. Mert papírszagúvá teszi az elektronikus környezetet” – összegzi Laczkó Kristóf. (X)
Az EuroMACC Kft. 1996 óta aktív a szoftveriparban. Ügyvezető-tulajdonosa, Hauser Gábor (a képen jobb oldalon) a távközlési szegmensből érkezett az amerikai MACC-hez, majd kivásárolva az amerikai tulajdonosokat 2014 óta építi az EuroMACC cégbirodalmat. Ma 45 fős csapattal szolgálják ki ügyfeleiket 5 országban. Laczkó Kristóf ECM üzletágvezető tapasztalatait korábban az ELO Magyarország country managereként szerezte meg a területen.
Kisszótár
• SaaS: Software as a Service – felhőalapú szoftverszolgáltatás, előfizetéses modellben.
• ELO: német fejlesztésű vállalati tartalomkezelő rendszer AI-integrációval.
• OCR: Optical Character Recognition – kézírás beolvasása AI-jal.
